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关于做好2011届本科毕业生毕业资格审核的通知
发布时间:2011-03-18 来源: 编辑: 浏览次数:

各学院:

为确保2011届本科毕业生毕业资格审核工作的顺利进行,现就有关事项通知如下:

1.毕业生照片

(1)学生须在5月20日(星期五)前登陆www.chsi.com.cn“中国高等教育学生信息网”,点击右侧“学历电子注册图像校对”,按照要求实名注册后进行校对,检查照片及其个人学籍信息是否正确,若无错误,务必点击“信息无误”;若有误,请尽快与教务处金沙赌城手机版联系,电话:5032602。由于该照片涉及到今后的学历、学位信息网上认证,请各位同学务必在规定时间内认真审核,逾期不审核的,后果由学生本人承担。

(2)学院一定要妥善保管好学生的照片,其中二寸照片主要用于粘贴毕业证和学位证。

(3)上学期未参加毕业生信息采集照的同学,只能自行到新华社云南分社新闻中心大学生图像采集部(地址:昆明市滇池路红塔西路7号,联系电话:0871-4094593、4094659)进行补拍,补拍时间为2011年4月30日前每周星期五上午8:30开始至上午11:30结束(国家法定节、假日除外),其它时间不进行散拍,逾期新华社不予办理,所造成后果由学生本人承担。

2.毕业生信息确认和校对

(1)各学院及时通知需要申请提前毕业或延期毕业的学生填写《延期毕业/提前毕业申请表》,由学院领导审核批准后,于3月24日(星期四)下午6点前统一交到教务处金沙赌城手机版。申请延期毕业的学生只限副修双学位的学生。

(2)各学院仔细核查学生学籍信息,确定金沙赌城手机版2011届毕业生名单,并于3月31日(星期四)下午6点前将《金沙赌城手机版2011届普通本科毕业生名单》报送教务处金沙赌城手机版。(《金沙赌城手机版2011届普通本科毕业生名单(空表)》见附件)

(3)教务处于4月7日(星期四)将《金沙赌城手机版2011届普通本科毕业生基本信息表》发到各学院,各学院再次核对毕业生名单和学生信息是否准确,要求学生仔细核对本人的基本信息并签字确认。各学院于4月21日(星期四)下午6:00前将《金沙赌城手机版2011届普通本科毕业生基本信息表》由学院领导签字盖章后交到教务处金沙赌城手机版。

(4)学生通过《金沙赌城手机版2011届普通本科毕业生基本信息表》仔细核对姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、学院和专业等信息,如信息无误,须学生本人签字确认;如姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等信息有误的学生,须到户口所在地的公安部门开具“户籍证明”交到学院,并在《金沙赌城手机版2011届普通本科毕业生基本信息表》备注栏里注明正确的信息后签字确认。

3.毕业前总补考安排

对于受条件限制,本学期没有开出但又影响学生正常毕业的课程,各学院要做好这些课程不及格学生的统计工作,在5月9日(星期一)至5月20日(星期五)举行一次毕业前总补考,各学院于4月19日(星期二)下午6:00前将补考科目(包括专业课和公共课程)、补考学生人数报送教务处金沙赌城手机版。公共课程由公共教学部、教务处金沙赌城手机版负责出题和安排时间、教室,专业课程由各学院负责出题和安排时间、教室。为让学生及时了解补考信息,各科目补考时间和地点的安排应于4月29日(星期五)前完成,并在教务处网站上公布,毕业前总补考仅针对毕业生进行,其他学生不得参加,每一个学生补考的学分原则上不得超过15个。

为确保证书制作工作的顺利进行,凡进行总补考的课程,必须于该课程考试结束后3日内完成阅卷工作,并将成绩送教务处金沙赌城手机版进行登记。

4.毕(结)业、授予学位审核

各学院应于6月1日(星期三)6:00前,按照学校相关文件规定,完成学生毕(结)业、是否授予学位的审核工作,凡还选有低年级课程的学生,在此期间一律按结业处理,待参加期末考试成绩出来后,再根据实际取得学分情况确定是否换发毕业证、学位证。

5.证书制作

6月6日-6月13日为证书制作时间。各学院应根据教务处证书制作的进度安排,在本学院证书打印完成时,每个专业安排两名同学,负责本专业学生毕(结)业证书的照片粘帖、盖钢印、盖金沙赌城手机版印章以及学位证的照片粘帖、盖钢印等工作。

6.期末考试后的补证、换证

各学院应按学校的规定,督促任课教师及时完成期末考试试卷的评阅及成绩上报工作。凡还选有低年级课程的学生,待期末考试成绩出来后,达到换发毕业证或学位证的,以学院为单位统一到教务处金沙赌城手机版办理补证、换证手续。

按教育厅要求,学校7月底要向省教育厅高教处、省学位办报送毕(结)业证、学位证颁发数据,因此,此项工作要求各学院必须于7月20日前完成。

特此通知

附:《金沙赌城手机版2011届普通本科毕业生名单(空表)》

教 务 处

二〇一一年三月十五日

金沙赌城手机版2011届普通本科毕业生名单(空表).XLS(大小:24KB)


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